QC9901000-2008-002   区旅游局关于各项管理制度试行的通知

青旅 [2008]  18号

区旅游局关于各项管理制度试行的通知

各科、室、旅游咨询中心：

为了切实加强旅游局机关内部管理,有效落实一级抓一级、一级对一级负责的责任制，提高机关工作效率和水平，《青浦区旅游事业管理局管理制度（试行）》己经局长办公会议及全体人员讨论通过，从2008年6月1日起，予以试行。

特此通知。

附件：青浦区旅游事业管理局管理制度（试行)

二〇〇八年五月二十六日

主题词：管理制度 试行 通知

抄送：

青浦区旅游事业管理局办公室     2008年5月30日印发

附件：

青浦区旅游事业管理局管理制度

(试  行)

一、内部管理制度

（一）上下班制度

1、上下班实行网上签到（签离）制。

2、机关工作人员应在规定的作息时间内上下班，早上提前5分钟上班，为按时办公做好准备。

3、因特殊原因延迟30分钟上班或提前30分钟下班视为按时上下班（但必须报分管领导同意，并在网上注明，报办公室备案），凡超以上时限的作迟到早退处理。

4、因公外出，因病、因事请假，须按局请假规定办理手续并及时报办公室备案，同时在网上考勤管理类“情况说明”及人员去向留言板中说明。

5、办公室按月公布机关干部上下班情况，作为年度个人考核评优内容之一。

6、局考核小组加强督促检查，凡违反上下班制度按有关规定处理。

（二）日常办公制度

1、保持安静的工作环境，不准在室内大声喧哗，不准在楼道内高声呼喊找人。

2、办公室内物品摆放整齐、规范，不得摆放与工作无关的物品。

3、上班时间不闲窜其它办公室，不吃零食，不做与本职无关的事。

4、下基层（企业）、外出办事及活动，要逐级报告，并在人员去向留言板上说明去向。

5、认真贯彻执行廉政建设的有关规定，遵纪守法，清正廉洁，原则上中午吃工作餐。公开办事制度和办事结果，自觉接受监督。

（三）请假（外出报告）制度

1、凡病假、事假、婚假、丧假、产假、休假等必须办理请假手续。

2、一般干部事假由各科（室、中心）负责人签字，分管领导批准；各科（室、中心）负责人事假由分管领导批准。

3、病假、产假等必须出示医院开据的病假证明。

4、请假必须由本人亲自提前办理手续（特殊情况除外）。要坚持先办理后实施的原则，以便安排调整工作。

5、办理请假手续后，请假单报办公室，同时在网上考勤管理类“情况说明”中及人员去向留言板中说明。

（四）考勤制度

1、机关工作人员上下班实行网上签到（签离）制，工作外出在《考勤管理》类“情况说明”中表明去向及外出理由。同时在人员去向留言板上说明去向。

2、不无故缺勤。请假一般应事先履行请假手续，遇特殊情况事后应及时补假。半天内请假须经科室负责人批准；半天以上两天以内或科室负责人本人请假须经分管领导批准；三天以上、出本市或副职领导干部请假须经局长批准。假期结束后应立即销假。请假三天以上须从公休假中扣除。

3、公休必须按人事局有关规定执行。各科（室、中心）应于年初列出年度公休计划，报分管领导审批，局长同意后，报办公室备案（原则上10天以内一次性休完，10天以上可分两次休）。

4、科室负责人因公外出半天以上要向分管领导报告；全科室人员一起外出，除向分管领导报告外，还需经局长同意，并报办公室备案。同时在网上考勤管理类“情况说明”中说明。

5、积极参加机关组织的各项活动及勤务工作，不无故缺席。

6、上述规定执行情况作为年度个人考核评比重要内容之一。

（五）室内卫生制度

1、各部门卫生包干区为各科（室、中心）所在办公室。各科（室、中心）因工作需要使用会议室，实行谁使用，谁负责的原则。使用的科（室、中心）应负责及时做好会后清洁工作。

2、各科（室、中心）所在办公室及卫生包干区清洁工作，要求做到“一无二齐三净”。即：室内无杂物；办公用品摆放整齐、报刊杂志堆放整齐；门窗净、地面净、室内物品净。

3.各科室卫生工作自行负责，保持良好的工作环境，每周全面打扫办公室不少于1次。

4.自觉注意个人卫生，不随地吐痰，不乱扔纸屑果皮及杂物。

5.加强卫生督促检查，由考核小组对各科（室、中心）卫生实行定期或不定期检查。

（六）计算机管理制度

1、全体人员严格遵守《青浦区党政机关计算机信息系统安全保密管理办法（暂行）》的规定。实行“积极防范、突出重点”和“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的管理原则。

2、不得使用来历不明的软盘或光盘，不得为外单位人员拷贝软件。

3、外来人员未经许可不得随意操作计算机或相关设备。

4、严禁工作人员上班时间玩游戏、炒股票、看小说，或者浏览与工作无关的网站。发现病毒，应及时清除。

5、不得在互联网上擅自公开各类统计数据和信息。在网上信息交流中，不得使用未经领导同意的各类数据和信息。

二、工作纪律规定

（一）首问责任制

1、首问责任制是针对服务对象对我局机关职责分工和办事程序不了解、不熟悉的实际问题而采取的一项便民服务工作制度。

2、服务对象到局机关办事或电话询问时，第一个接受询问或接听询问电话的机关工作人员即为首问责任人，承担首问责任。

3、首问责任人必须主动、热情、文明、周到的服务，力求给服务对象有一个满意的答复，要说“你好”、“请问”、“不用谢”等礼貌用语，不得说“不知道”、“不清楚”、“没空”、“不行”等语气生硬的不礼貌用语。

4、服务对象需办理事项属于首问责任人职责范围内的，且手续完备的，要在规定的时限内及时为其办理；一时不能办理的，要耐心说明理由，并一次性告知办理的途径和原则，以及必须报送的材料等；不属于首问责任人职责范围的，首问责任人要明确告知服务对象到负责该项工作的职能科室；或者明确告知负责办理该项工作的科室以及科室所在的楼层、房号和联系人。

5、需办理事项职责不明确的，应及时请示局领导。对不属于旅游局机关职责范围的，首问责任人也要热情接待，应予解释说明,并尽量提供有关信息服务，告知应找哪个部门。

6、对违反首问责任制的工作人员，一经查实，给予批评教育和内部告诫；对屡教不改，严重损害局形象者，依照局有关规定予以处理。首问责任制的执行情况，列入局作风建设考核和先进个人及年度考核内容。

7、局机关作风领导小组为实施首问责任制的监督部门，负责受理服务对象对违反首问责任制行为的投诉，投诉电话：021—59736363。领导小组在受理投诉后立即开展调查，并在3个工作日内作出答复，将处理结果以信函、电话等形式告知投诉人。

（二）机关工作人员纪律规定

1、依法行政，不违反法规；

2、服从领导，不自行其事；

3、尽职尽责，不贻误工作；

4、接受监督，不打击报复；

5、实事求是，不弄虚作假；

6、廉洁行政，不谋取私利。

三、会议制度

（一）局长办公会议

1、局工作实行局长负责制，局长负总责，副局长协助局长分管部分工作，并对局长负责。

2、局长办公会一般每月召开1至2次会议，会议由局长召集并主持。局长、副局长出席，办公室主任列席会议并作会议记录。根据会议内容需要由会议主持人确定有关人员列席会议。

3、局长办公会的主要任务：

①传达学习中央和市委、区委的主要会议和主要文件精神，并提出贯彻意见；

②传达贯彻上级有关重要决定和重大工作部署，通报有关重要会议精神,结合本局实际制订具体工作措施；

③研究讨论“三重一大”事项;

④分析党风廉政建设和政风建设状况；

⑤听取局长、副局长的工作情况汇报；

⑥研究决定局内重大事项；

⑦研究处理日常工作中的重要事项，布置重要工作，安排本局重要活动；

⑧研究需要由局长办公会决定的其他事项等。

（二）局务会议（中层干部会议）

1、局务会通常每月召开一次，遇有重要情况可随时召开。会议由局长或局长委托的副局长主持召开。局长、副局长、各科、室、中心负责人出席，办公室作会议记录。根据会议内容需要由会议主持人确定有关人员列席会议。

2、局务会的主要任务是：

①传达学习上级有关会议、文件精神；

②各科室情况通报交流（总结汇报本月工作情况，提出下月工作设想）；

③分析研判形势；

④讨论和协调全局性工作；

⑤研究部署工作（局长对工作完成情况进行总体讲评，并对下阶段工作提出要求）。

（三）行业例会

1、会议由局领导或委托行业管理科科长主持，通常每季度召开一次。会议由旅行社、星级饭店、旅游景区（点）负责人出席，分别召开例会。根据会议内容需要由会议主持人确定有关人员列席会议。

2、例会的主要任务是：

①传达学习上级有关会议、文件、行业政策法规等精神；

②加强政府同企业、企业与企业间相互沟通，了解行业发展趋势、最新动态，开展业务信息交流；

③通报重大旅游投诉、旅游事故等。

④通报表扬企业或个人的典型事迹、成功经验，批评企业或个人违反相关旅游法规、规章的事件或案件。

⑤研究、讨论有关工作和活动。

（四）全体机关干部职工会议

1、全体会议每年举行一至二次。由局长或局长委托其他领导主持，全体工作人员参加。

2、全体会议的主要任务是：

①传达学习上级重要会议、文件精神；

②分析当前有关形势；

③总结、安排、部署本局工作；

④通报有关重大事项；

⑤交流经验，表彰先进等

（五）专题会议

1、会议根据需要不定期召开。由局长、副局长或受委托的有关科、室、中心提出建议，报局长同意后召开。

2、会议的主要任务是：听取汇报，征求意见，协调工作，研究处理有关业务问题。

3、牵头的责任科、室、中心作好会议记录，抄送办公室备案。

（六）全区旅游工作会议

1、由全区各旅游企（事）业单位主要负责人、相关部门负责人及局全体工作人员参加，并邀请区有关领导。会议每年1—2次，一般安排在每年年初或年中;

2、全区工作会议的主要任务是：

①传达、贯彻上级旅游工作会议精神；

②回顾总结全区上年旅游工作情况，部署本年旅游工作。

四、学习制度

（一）机关党支部及机关干部政治（业务）学习制度

1、机关党支部学习每季两次，一次自学、一次集体学习。

2、学习内容可根据上级及本局领导的具体要求进行。重点是学习邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观和社会主义和谐社会理论、上级文件、有关领导的重要讲话，以及有关业务知识等。

3、学习以自学为主，采用自学与集体学习相结合、政治学习与业务学习相结合、小组讨论和大会交流相结合以及“走出去”与“请进来”相结合的方法进行。

4、机关党支部学习活动的组织、安排和资料准备工作由机关党支部负责。机关政治学习安排和资料准备工作由办公室负责。业务学习内容由各科室结合各自业务自行组织。

5、全体党员（全体人员）要以积极、认真的态度参加学习，学习时间原则上不准请假，做到不无故缺席、不迟到、不早退；建立学习考勤记录和补课制度（会后一周内，机关党支部会议由党支部对因特殊情况请假同志进行补课，并作好补课记录。政治学习会议，科室负责人由会议主持人进行补课，科室其它人员由科室负责人进行补课，并作好补课记录）。学习要做好笔记，讨论时踊跃发言。

（二）谈心制度

为了增进机关干部职工之间相互了解和沟通，进一步融洽氛围，交流思想，局长、副局长、科室负责人应该不定期开展谈心活动。

谈心活动应当做到“三个必谈”，即干部录用、转岗、提职、调出必谈；干部个人遇到挫折或家庭发生重大变故必谈；干部个人要求找组织谈心必谈。

（三）调查研究制度

为进一步转变工作作风，增强工作的前瞻性、针对性和实效性，制定调查研究制度如下：

1、局根据形势和任务，积极开展调查研究，由局长、副局长带队，科室负责人和有关人员参加，就本区旅游工作的重点工作、重要事项的决策及其贯彻实施情况进行调研。

2、各科室要切实加强对基层和企业的工作指导，经常下基层和企业了解联系单位工作开展情况，帮助联系单位总结好的做法、经验，分析存在问题的原因，研究进一步改进工作的方法和措施。

五、考核制度

为加强旅游局管理的科学化、规范化，进一步营造爱岗敬业，争创一流的浓郁氛围，全面提升机关作风建设和管理水平，提高工作效益和工作质量，特制定本考核办法。

 1、考核范围

局机关科、室、中心（以下简称科室）。

2、考核内容与分值

考核设基本分：100分；创新工作：20分；发生重大问题扣分。

考核基本分：100分。

（1）日常管理（30分）

①遵守上下班制度（得8分）：凡违反规定一人次扣0.25分；

②遵守请假制度（得6分）：凡违反规定一人次扣0.25分；

③准时参加各类会议（得4分）：无故不参加一人次扣0.25分；

④室内卫生环境（得3分）：达不到要求发现一次扣0.25分。

⑤遵守日常办公制度（得3分）：上班时间不闲窜其它办公室，不吃零食，不做与本职无关的事，发现一次扣0.25分。

⑥遵守保密制度（得6分）：发现失泄密事故和安全责任事故扣6分;涉密文件不进柜一次扣2分;在外网电脑上处理、存放涉密信息发现一次扣1分。

（2）业务工作（30分）

①工作秩序（得5分）：科室月初有计划，月末有小结；年初有目标，年末有总结,缺少一项扣1分；

②办事效率（5分）：未按月计划完成任务和领导交办工作。缺少一项扣1分；

③办事质量（5分）：科室人员按照分工，每月按质按量完成各类报表和各项工作。出现明显差错，造成影响的，每次扣0.5至2分。

④执行首问责任制、一次告知、一口说清、限时办结的办事制度（5分）: 违反或被投诉一次扣1分。

⑤信息报送制（5分）: 每月上报信息不少于二条，少一条扣1分。

⑥遵守机算机、文书档案管理制度（5分）: 违返规定一人次扣0.5分。

（3）思想作风 (20分)

①发扬团队精神，积极主动工作(3分): 相互推诿、扯皮发现一次扣1分。

②遵守法律法规，讲诚信(4分): 违法、违纪一次扣4分。

③服务热情，态度端正，讲文明(4分): 对待办事来访人员态度差发现一次扣1分。

④公开办事，照章办事(3分): 违规违章办事发现一次扣1分。

⑤工作求真务实，不搞形式主义，办事公正(3分): 办事虚假发现一次扣1分。

⑥政令畅通，坚决执行上级决议决定(3分): 不执行或故意回避发现一次扣1分。

（4）民主测评（20分）

①局领导和分管领导测评6分；

②科室互评4分；

③服务对象(旅游企业)测评10分。

①②测评内容：服务水平、履行职责、创新能力、勤政廉政等四个方面，分：好、中、差三个等次，等次标准分别为：1分、0.8分、0.3分。

③服务对象(旅游企业)测评：按照履行职责、执法公正、政务公开、办事效率、服务态度、廉洁自律的满意度进行测评，每一项满意得1.5、比较满意得1分、一般得0.8分、不满意扣0.5分、很不满意扣1分、不了解得0.5分。

上述各项扣分至小项分扣完为止。

创新工作加分：20分

（1）创新：在工作上，有重大改革创新，并在区及区以上被推广引用，取得明显成效的，每项加3至10分。

（2）被市旅游委及以上表彰，每项加2至5分。

（3）被区表彰或评为先进，每项加3分。

发生重大问题：扣分

科室工作人员违纪违法并受到党纪、政纪处分或治安处罚的，每人次扣10分；被区委办、区政府办或行政投诉中心通报批评的，每项（次）扣5分；同一事件就高扣分一次，不重复扣分。

3、考核方法

（1）局成立考核领导小组，由局领导和各科（室、中心）负责人组成考核工作小组。负责对考核方案的制定，组织实施。

（2）考核：自查与抽查相结合；平时考核与年末考核相结合；个人工作与科室工作相结合。一般情况在年度进行考核，年初奖励。

4、考核结果的应用

按照各科室年终考核得分情况，由高分到低分，给予适当奖励。

5、考核要求

（1）各科室务必落实内部管理制度，把任务责任分解到相关人员，做到职责明确。

（2）各科室平时注意资料的积累，开展各项工作和活动要及时记录，便于考核检查。

六、保障制度

（一）廉政建设制度(关于建立统计局党风廉政建设责任人与责任对象联系制度的通知)

为了贯彻落实党的十七大精神，切实增强全局干部职工对党风廉政建设和反腐败工作的责任意识，领导干部“一岗双责”的意识，不断强化对干部职工的教育、管理和监督，根据区纪委要求，特建立本联系制度。

1、联系内容

（1）沟通：责任人听取责任对象贯彻执行党风廉政建设责任制以及领导干部廉洁自律规定等有关情况，并根据实际情况提出意见和建议。

（2）表扬：责任人就责任对象在廉洁自律等方面的良好表现或取得的明显进步予以充分肯定。

（3）批评：责任人就责任对象存在的问题进行批评教育，帮助责任对象检查问题，认识错误，并明确整改方向。

（4）提醒：责任人就责任对象存在的苗子性问题或群众反映涉及到责任对象的问题，及时与责任对象联系，进行必要的提醒，并请责任对象就有关问题作明示说明。确有问题的，应明确整改要求。

（5）其他：如责任人与责任对象探讨党风廉政建设和反腐败工作等。

2、联系方法

（1）联系一般采取责任人与责任对象个别约谈，特殊情况责任人可邀请有关局领导与责任对象进行集体谈话。

（2）联系每年不少于两次，遇特殊情况应及时联系。

（3）联系情况应记录在案（《青浦区党风廉政建设责任人与责任对象联系情况记载册》另发）。

3、其他事项

各级领导（部门负责人）要认真执行本联系制度，既要身体力行，又要切实承担主要领导责任，一级带好一级，一级管好一级。责任对象发生违纪违法情况，对照党风廉政建设责任制规定，进行具体责任分析，发现责任人确有责任的，应追究有关责任人的责任。

责任人与责任对象联系记载情况实行督查和备案制，每年督查两次，分别于7月初和12月底，在每年1月底前，党政主要领导干部的上年度记载情况报区纪委备案，各部门负责人以上领导干部报局纪检组备案，并下发当年记载册。

（二）保密工作制度

1、领导重视安全保密工作，全体人员应遵守有关的保密制度，局办公室设保密员。

2、不在公共场所和家属、子女、亲属面前谈论工作中的机密情况。

3、不在私人通信中涉及机密事项。

4、不在不利于保密的地方摆放机密文件、资料。

5、不在普通电话、明码电报、普通邮局办理机密事项。

6、不携带机密材料，浏览、参观、探亲、访友、回家和出入公共场所。

7、在办案工作中，不得对外透露案件办理情况。

（三）安全保卫

1.办公室负责检查、督促、落实本局防火防盗安全保卫工作。

2.定期检查防火安全等情况。

3.办公桌内不存放个人现金和贵重物品，公款存放严格执行财务管理制度，保险箱内不得存放过多现金，财务人员妥善保管好钥匙。

4.文件、案卷要妥善保管，不得乱放，防止丢失。

5.人离办公室必须锁好门、关好窗，关闭电源，发生事故及时上报，并认真查处。

6.严格公章的使用和保管，维护用印的严肃性和准确性。

7.对易燃易爆物品，不得存放在办公室内过夜。

（四）值班制度

1、值班人员必须准时到岗，不得无故脱岗或迟到早退。

2、处理各种来电投诉、咨询和各类信息，并做好记录。

3、当遇有一般情况并便于处理时，按照先急后缓的原则处置，情况特殊或者比较严重时，要及时报告，并采取相应的处置措施。

4、对于重要情况和领导交办的事项，要跟踪落实。

5、黄金周、小长假值班除了上述1、2、3、4条外，还必须做好以下几个方面：

（1）按照上级有关要求，每天做好的统计汇总工作，并将当日情况填报上报。

（2）每天填写值班记录，做到完整无误。做好当日旅游接待情况报告，做到有情况必报。

（3）每天将节日期间的值班情况报区总值班室，如发生要发事故及时报告。

（五）财务管理制度

为了进一步加强党风廉政建设，规范财务内部管理制度，强化财务核算的制度化建设，加强会计基础工作规范，现制订《青浦区旅游局财务内部管理制度细则，请遵照执行。

一、现金管理

1、出纳根据审核无误的原始凭证，经领导审核后付款。审核原始凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确。原始凭证七要素是否齐全（上海市税务局印制字样、日期、抬头、内容、金额、大小写、开票人全名，发票必须是第2联，复印纸填写的一联）

2、原始凭证至少三人以上（含三人）签字（经办人、科室长、领导），主管领导审核签字才可报销。

3、金额大的超过一千元以上发票通过银行转账或支票，原则上不得支付现金（可以通过转账的尽量转账，减少现金的流量）。

4、任何业务费发生，均在受到发票后付款，不得预支款，如签订合同需分期付款的，原则上分期开具发票，确需一次性开发票的，必须在付最后一笔款项时同时开具发票，当月发生费用，应当月报销。有付款期限的需提前3天。

5、差旅费必须由会计主管审核签字后，交主管领导签字后才作报销。

6、库存现金日清月结，每天盘点，多余现金存保险箱或缴存银行。会计主管负责定期、不定期地检查出纳保存的“库存现金”，与现金日记账进行核对，如发现问题及时提出整改意见。

7、借用备用金必须填写“暂支单”，写明借款金额和用途，借款人签名，由主管领导审核后才能将款项交借款人，如主管领导不在时，由办公室主任审核签字。

8、借用的备用金一般于月底前结清，如遇特殊情况需要跨月结算的必须告知会计主管。

9、收到的代办费收入应及时存入银行，不得坐支现金（以代收支）。

10、现金保险箱钥匙和密码只能由出纳人员保管，不得任意转交他人。

11、月（年）度终了时，会计主管应督促出纳及时核对银行对账单与库存现金，并检查当月发生的“未达账款”是否属实，存在未达账项应及时查找原因。

二、票据管理

1、银行支票、印鉴章要分开保管，银行支票、财务专用章由出纳保管，印鉴章由会计主管保管。

2、出纳应做好空白支票的购入领用工作，支票的领用应登记支票号码、日期、用途、领用人签名、回单归还日期等（包括提现也需登记）

3、网上银行付款的发票应由出纳输入项目，会计主管审核后付款，并将原始凭证与网上付款凭证一起交出纳做账。

4、统一收据（旅游局、旅游协会）由会计主管负责保管，专设登记簿进行明细登记，做好购入、领用、收缴、销毁等情况的记录。

5、各科室如需领用收据，必须根据收据号码进行登记并及时收回款项，交出纳存入银行。

三、审批制度

1、单位财务采取“一支笔”审批原则，实行局长一支笔审批制度，专项经费使用集体讨论并决策。

2、机关办公用品和印制各类印刷品统一由办公室安排，并购置发放。公务交通费使用，按照(试行)办法(青旅[2007]19号)有关规定。

3、有关干部职工的工资、福利、奖金、补贴等属正常性增资或人事局通知的发放项目，由财务或人事造表审核后由局领导审批；凡需要增加的其他补贴，由领导班子讨论决定，然后由主管领导审批后发放。

4、凡添置固定资产，由办公室负责作出书面报告，须经领导班子讨论决定，由局领导审批，然后视经费状况实施。如属于控购商品的购置，必须经区控办审批同意。

5、凡转让资产，由办公室提出书面报告，须经领导班子研究决定。由办公室会同财务核价，然后分管领导在“转让资产审批单”上签署意见，按照审批权限报经上级主管部门批准。

6、每月发生的水电费、电话费、购买银行凭证等常规及规定性费用支出，可由财务审核结算后，由领导审核签字。

四、凭证管理

1、会计主管的岗位要求：全面负责电算化会计业务，负责审核会计凭证的正确性，负责会计凭证的装订，会计账簿的装订等，必须及时做好会计电算化数据的备份工作，妥善管理磁性介质上的会计数据，以防会计数据丢失。

2、出纳人员的岗位要求：负责实行电算化后原始凭证的审查，保证凭证编制的正确性和完整性，不得积压凭证。

五、稽查制度

本单位稽查由会计主管负责，按照会计电算化的管理职责要求，负责对记帐凭证、账簿记录，全年报表和计划预算等的审核。发现问题要提出修改意见和建议。

审核内容：

1、审核经费预算项目是否齐全，是否切实可行。

2、审核各项财务收支是否按财务制度执行。

3、审核原始凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确。

4、复核记帐凭证的编制是否符合制度规定。

5、抽查账簿记录是否符合记账要求。

6、复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求，签章是否齐全，是否按期上报。

（六）文件、档案管理制度

1、文件收发有办公室专人负责登记、分发、传阅、归档。

2、凡通过网上收、发的文件，应做好台账，便于查阅。

3、对公务网上的有关通知，收发人员应及时打印，然后交办公室负责人处理。

4、各科室人员参加会议带回的文件，应及时送办公室收发登记后再按范围传阅。

5、各科室人员参加会议后，应将会议内容填表上报，供领导传阅。

6、各科室除开展业务需要外，其他归档材料应及时上交办公室归档，年终终了后应将所有材料及时上交办公室归档。

7、由本局拟稿的文件发文后，应分送局班子领导传阅。

（七）信息发布制度

为了加强旅游局政府网站的管理，使信息内容更加全面，网上公布更加规范，确保网络信息的安全，更好地利用该网站为青浦的旅游发展和为民服务，结合本单位的实际情况，就进一步做好旅游局政务网站及政府信息公开工作提出如下意见：

一、新闻发布

旅游局政务网站是青浦区旅游局对外宣传的窗口，通过Internet国际互联网对外发布政府信息，目的是实行政务公开并提供便民服务，所以要求信息准确及时。各部门的信息发布遵循“谁发布、谁负责”的原则，实行各科室（中心）领导负责制，每篇稿件需要纸质、电子文本各一份，并填写“政务网站发布登记表”。

二、政府信息公开

按照《青浦区政府信息公开工作意见》，遵循“公开为原则，不公开为例外”的要求，对旅游局原则上涉及公共利益的文件全部予以公开，对市民依申请公开频率较高的文件要及时转为主动公开信息。对依申请公开的文件，一般按照“谁发文、谁提供”的原则。每份文件需要纸质、电子文本各一份，并填写“政府信息公开登记表”。

三、信息整理归档

局政务网站管理维护部门（中心），负责对上传的各类信息进行登记编号，定期整理归档。

（八）探望制度

为了提高全局职工工作的积极性和关心职工生活，进一步增强凝聚力，现就职工及职工家庭生病探望等制度明确如下：

1、在职职工生日费100元；

2、在职职工生病住院补助每人每次400元，手术开刀补助每人每次500元；

3、在职职工配偶生病住院补助每人每次300元；

4、在职职工的直系亲属丧事抚恤补助1000元。

附件：1、区旅游局机关内部考核表

2、职能科室服务基层工作情况意见征询表

3、2008年度区旅游局党风廉政建设责任人与责任对象联系表

附件1：

区旅游局机关内部考核表